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設計師如何提高工作效率

時間:2015-06-06 15:45:25作者:gao來源:宏岳榮華

  對于很多人來說,自由工作是夢寐以求的事。能夠自由分配時間,無人監督,聽起來就很棒。

  實際上,在家工作容易缺少動力,而且很多事情容易讓你分心,自制力不強的人當不好自己的老板,無法有效的進行個人管理。同樣的,自由設計師也有相似的問題。

  一般自由設計師都會列出一堆待辦事項,面對長長的列表,很多人感嘆工作多得做不完,因此壓力很大。下面是幾條小建議,讓你的自由工作”有章可循”、更效率,同時也能盡情的享受自由工作所帶來的的生活樂趣。

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  1、有規律的工作時間

  部分自由設計師很任性,想什么時候工作就什么時候工作,但我認為,自由設計師工作時間必須有規律,工作時間最好設置在上午九點到下午五點之間。

  為什么呢?因為客戶一般也是9AM-5PM這個時間段工作,因此要和客戶工作時間保持一致,方便溝通,這樣你才會顯得更加專業。

  2、培養良好的生活習慣

  培養的良好的生活習慣,做事才能清清爽爽。對于很多自由設計師來說,良好的生活習慣就是,早上按時起床,充分洗刷,穿好衣服,吃早餐,然后開始坐到桌子前,準備工作了。

  不要一起來穿著睡衣就工作,不吃飯、不洗刷你會感到很疲憊,至少,你也要喝點咖啡,喝點熱飲。

  好的開始確保了一天的工作效率。

  3、劃分出專門工作的區域

  當在家工作時,有人喜歡躺在床上或者坐在沙發上操作筆記本。這很不好,一定要劃分出專門工作的區域。

  躺在床上你就犯困,坐在沙發上你就想小睡。一定要劃分出工作專屬區,當你坐在桌子面前,你會感到大腦高速運轉,工作效率提高。

  4、減少噪音

  就跟小時候寫作業一樣,很多設計師在工作時喜歡聽音樂或者看電視。這是很不好的習慣,這會讓你分心,降低效率。

  當環境中有噪音時,請降低噪音后再工作,這樣才能充分利用腦力,有效工作。

  5、關掉不相干的程序和網站

  還能讓你分心的東西就是社交網絡、網上商店等等。那些不相干的優酷、淘寶、微博趕緊關掉。

  還有能分心的程序軟件也建議關掉。別手賤,時不時的瀏覽一番,保持注意力長時間集中才能有好作品。

  6、設定時間限制

  每份工作的每個任務幾乎都有時間限制,這保證了我們的效率。而在家工作呢?為了避免懈怠、懶散現象的出現,我們也要定時,工作期間要有一種緊迫感。限定做早餐和吃早餐的耗時為50分鐘。

  吃完午飯后休息20分鐘,合理利用鬧鐘,讓你的注意力更集中。

  7、養成下午回復客戶郵件、與客戶交流的習慣

  有的項目需要和客戶保持長期溝通,這不免就讓你分心了。客戶非常關注項目的進展、項目的最新特性,很明顯,這也會讓你分心,因此有必要規劃出特定時間與客戶交流。

  只在下午或者傍晚回復客戶郵件是個好辦法,這樣在早上和中午就能集中精力”攻堅”了!

  8、重要的任務不要拖,盡快完成

  設計中只有幾個流程非常關鍵,因此這些重要的部分要盡快完成(但也要保證質量),完成設計的重要環節,就可以向客戶展示了,并盡快得到他們的反饋。值得一提的是設計的功能性,功能大于形式。

  9. 先完成最難的部分

  Brian Tracy有個理論是,完成了最難的部分之后,再去完成其他任務,你會感覺很輕松。

  因此,我們應該先完成最難的部分,完成之后我們會感到很自信,無形中提高了效率。

  10.勞逸結合

  很多人喜歡玩,很多人也是工作狂。太多人在廢寢忘食的工作。

  如果一個人的腦子里總想著工作,那么他離瓶頸不遠了,勞逸結合,你會找到很多靈感,特殊情況不妨給自己幾小時放松時間,然后再專心工作。

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